Dans cet article sur notre série « comment créer son centre de formation ? », rentrons dans le vif du sujet et abordons les premières étapes clés incontournables pour construire un projet solide et pérenne et….qui vous ressemble 🥳

🤔Qui peut créer un centre de formation ?

Aucun profil spécifique n’est précisé dans la loi. Toute personne physique ou morale peut créer un organisme de formation, et ce, quel que soit son statut ; SARL , SAS, Association, SASU, Entreprise individuelle (micro entrepreneurs)

Néanmoins les organismes de formation ont des obligations. Ils doivent :

• justifier des titres et qualités des personnels d’enseignement et d’encadrement qui interviennent à quelque titre que ce soit dans les prestations de formation qu’elle réalise, et de la relation entre ces titres et qualités et les prestations réalisées dans le champ de la formation professionnelle;

• Nul ne peut, même de fait, exercer une fonction de direction, d’enseignement ou d’administration dans un organisme de formation s’il a fait l’objet d’une condamnation pénale pour des faits constituant des manquements à la probité, aux bonnes mœurs et à l’honneur. Il est interdit de cumuler une fonction de salarié dans un organisme de formation et une fonction de salarié dans un opérateur de compétences (OPCO) ou un organisme délégué par ce dernier;

• Pour être reconnue en qualité d’organisme de formation les organismes doivent enregistrer leur activité auprès des services de l’Etat et notamment les Dreets (Direction Régionale de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités), anciennement DIRECCTE (Direction régionale des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l’emploi).

Après avoir effectué sa démarche, sous réserve d’aucun refus de la part du préfet de région, l’organisme obtiendra un numéro de déclaration d’activité. Nous reviendrons sur la démarche dans un prochain article.

🚨Le numéro de déclaration d’activité qui vous sera attribué n’est ni un label ni un agrément ni d’un numéro de formateur

Ne sont pas concernés les prestataires qui proposent des formations à des particuliers dans leurs activités de loisirs et les centres de formations d’entreprise qui dispense des formations professionnelles pour leurs salariés.

👩‍🎓Alors qu’est ce qu’une action de formation ?

L’action de formation est une procédure inscrite dans la loi plus précisément dans l’article L6313-2 du code du travail et se définit comme un parcours pédagogique pour atteindre un objectif professionnel.

Nous pouvons donc avancer que toute prestation qui permet d’actualiser ou développer des compétences peut entrer dans le champ de la formation professionnelle mais mais mais… pour cela il vous faudra définir des objectifs stratégiques, opérationnels et de formation. (sujet qui sera abordé un peu plus tard)

Une action de formation peut être réalisée sous différentes modalités:

• Présentiel : temps de formation en face à face pédagogique.
• Distanciel : temps de formation réalisé en dehors des structures notamment par le biais d’outil digitaux (formation ouverte et à distance [FOAD], …).
• Synchrone : temps de formation distanciel avec échange(s) en direct(s).
• Asynchrone : temps de formation distanciel sans être en direct au travers l’utilisation d’outil digitaux ne nécessitant pas de connexion simultanée (FOAD, MOOC, SPOC, CHAT, FORUM, …).

🎁Les étapes pour créer son centre de formation ?

Pour revenir à votre projet de créer votre centre de formation, il va nécessiter comme toute entreprise de mettre en œuvre une stratégie réfléchie et avoir une vision à court, moyen et long terme. J’imagine que l’objectif n’est pas que vous fassiez un aller retour sur cette activité 😉

C’est parti pour les 8 premières étapes !

✔️ Définir ses compétences et intérêts : Identifiez vos domaines d’expertise. Un basique toujours bon à rappeler qui est de vous assurez que votre projet de création de centre de formation soit aligné avec vos compétences et la demande du marché. Dans la formation, le formateur couteau suisse ça n’existe pas. Si vous voulez être remarquable, spécialisez vous dans un domaines d’expertises. Envisager de suivre un bilan de compétences pour valider votre choix…

✔️ Analyser son marché : Justement, il existe aujourd’hui plus de 100 000 organismes enregistrés auprès des DR(I)EETS : étudiez la demande pour les formations que vous prévoyez d’offrir. Analysez la concurrence, les tendances du secteur et les besoins non satisfaits.

Quelques sites pour vous aider :

• https://dares.travail-emploi.gouv.fr/politiques-de-lemploi-et-formation-professionnelle/formation-professionnelle : Une mine d’or d’étude et de projection sur le monde de la formation
• https://www.cleor.org/ : Permet de consulter des données statistiques sur des métiers, des secteurs d’activités sur des régions ou bassin d’emplois
• https://www.la-grande-bibliotheque.francecompetences.fr/app/france-competences-anonymous/#/home : La grande bibliothèque regroupe les études des Branches professionnelles

✔️ Elaborer un Plan d’affaires : Ah le fameux Business plan !!! Travailler sur un plan d’affaires solide en intégrant votre vision, des objectifs, la structure des coûts, les sources de financement, les projections financières et des stratégies de marketing.

💡Appuyez vous sur la méthode du Business Model Canvas; ce document permet de décrire votre modèle économique, ou business model (en anglais), en toute simplicité. En une seule page, au travers d’un canevas, l’ensemble de votre modèle économique. Une fois complété, vous pourrez définir vos priorités en faisant apparaître en un clin d’œil ce dont vous avez besoin, les démarches à accomplir et les axes de progrès.

✔️ Choisir le bon statut juridique : Optez pour un statut adapté à vos objectifs (auto-entrepreneur, SARL, SAS, etc.). Quoi de mieux que de vous orienter vers un expert (avocat des affaires ou expert comptable) pour prendre la meilleure décision !

✔️ Rechercher des locaux : Si vous avez besoin d’un espace pour dispenser vos formations sélectionnez un emplacement stratégique, accessible et équipé en fonction de vos besoins spécifiques de formation. Si vous êtes solo entrepreneur pensez « espace de coworking ». Cela peut vous apporter du dynamise et éviter le syndrome de la page blanche pour les prochaines étapes😅

Le scénario pédagogique ( ou déroulé ou itinéraire) est le script du metteur en scène quant le programme de formation est le teaser du film !

✔️ Concevoir vos premiers parcours de formation : Développez des programmes pertinents, structurés et adaptés aux besoins des apprenants et du marché. Intégrez des éléments pratiques et interactifs. Et éventuellement formez-vous au métier de formateur !

💡Pensez à un escalier 🪜 Je m’explique quand: vous créez vos parcours de formations, votre public peut avoir un profil varié : débutant, confirmé, expert. Si les objectifs professionnels peuvent être similaires la progressivité d’apprentissage se devra d’être adaptable.

✔️ Concevoir vos scénarios pédagogiques : Comme j’aime à l’expliquer à nos stagiaires, le scénario pédagogique (ou déroulé ou itinéraire) est le script du metteur en scène quant le programme de formation est le teaser du film !

Imaginez le fil rouge du déroulé de votre formation en combinant les différentes séquences et étapes, créez des supports pédagogiques, définissez les modalités d’apprentissages (synchrones ou asynchrones), les méthodes d’évaluations des acquis et des ressources pour faciliter l’apprentissage de vos futurs bénéficiaires.

✔️ Identifier les acteurs et les financements : Repérez les acteurs de la formation et les différentes possibilités de financements de formation pour les professionnels ( Fond propre, OPCO, CPF, FAF, Pole emploi, Agefiph…). N’hésitez pas à consulter notre article pour trouver quelques noms d’acteurs Comment créer son organisme de formation partie 1

▶️Quelques chiffres sur la formation professionnelle :

• Nombre d’organismes possédant un numéro de déclaration d’activité* : 126533
• Nombre d’of certifié Qualiopi (inclus toutes les catégories d’actions)* : 45646
• Nombre de certifications professionnelles enregistrée au RNCP (fiches actives)** : 4881
• Nombre de certifications enregistrée au RNCP (fiches actives)** : 1081

💡Sur le fichier de la liste publique des Ofs vous pouvez aussi visualiser les organismes ayant obtenus la certification Qualiopi et la catégorie pour laquelle ils sont certifiés dans ce fichier

En conclusion, ne confondez pas vitesse et précipitation ! Créer un centre de formation est une belle aventure cependant comme tout projet d’entreprise sa pertinence doit faire l’objet d’une analyse approfondie.

Rendez vous dans le prochain épisode pour la présentation des étapes suivantes …