Le programme de formation est le teaser du film quand le déroulé pédagogique est le script du metteur en scène! Chez Boit’Action c’est ainsi que nous définissons les outils essentiels à la création d’un parcours de formation professionnelle. Voyons dans ce post comment créer un programme de formation !
📝 Le programme de formation, qu’est-ce que c’est ?
Le programme de formation est un document essentiel dans la planification et la réalisation de projets de formation professionnelle. Chaque formateur ou formatrice doivent savoir comment créer ce document pour garantir le bon déroulement de leurs sessions de formation.
Comme son nom l’indique, un programme de formation décrit en détail le contenu de la formation, sa structure, ses objectifs, les méthodes pédagogiques utilisées, ainsi que les modalités de suivi et d’évaluation. Il doit également spécifier les étapes nécessaires à la validation des connaissances et/ou compétences à la fin de la formation.
Ce document n’est pas seulement une composante administrative, il sert également à informer tous les acteurs impliqués dans la formation, y compris les apprenants, les employeurs et les organismes de financement. Il leur permet d’évaluer la qualité de la prestation de formation proposée par les formateurs ou les organismes de formation.
En résumé, établir un programme de formation de qualité est indispensable pour assurer l’efficacité et la pertinence d’une session de formation professionnelle, tout en répondant aux exigences de qualité des organismes de financement de la formation.
💡 Comment le construire ?
Voici quelques étapes essentielles à respecter s’il on souhaite élaborer un programme de formation :
➡ Identifier la cible de la formation :
Il est important de définir précisément le public cible, notamment les professionnels qui seront concernés par la formation. Il faut ensuite déterminer les compétences nécessaires que le public doit acquérir ainsi que les potentiels buts pour lesquels ces compétences seront visées (montée en grade, changement de métier, spécialisation …)
➡Déterminer les objectifs de formation :
Les objectifs de la formation jouent un rôle clé dans la construction d’une formation puisqu’ils permettent d’établir des attentes claires pour les apprenants tout en servant de critères pour évaluer le succès de la formation. Nous vous conseillons d’ailleurs de toujours débuter vos objectifs par un verbe d’action afin de les rendre opérationnels et donc en lien direct avec le contenu de la formation.
➡Préparer le déroulement de la formation :
L’élaboration d’un plan détaillé de la formation en fonction des moyens et méthodes pédagogiques permettra un séquençage du parcours en modules, ce qui facilitera grandement la compréhension du contenu et l’organisation des sessions de formation. Cela peut par exemple permettre d’associer un objectif de formation à chaque module et ainsi avoir une progression claire et cohérente.
🥇 Quelles attentes pour répondre aux exigences de la certification Qualiopi ?
La certification Qualiopi guide les organismes de formation dans leur rédaction de programme. L’indicateur 1 du premier critère, demande notamment de fournir des informations sur plusieurs items clés :
- Les prérequis, soit les éléments préalables nécessaires pour accéder à la formation
- Les objectifs de la formation
- La durée totale de la formation
- Les modalités d’accès (présentiel, distanciel, hybride …)
- Le délai d’accès, correspondant au délai minimal estimé entre la prise de contact et le début d’une formation
- Le tarif, qui doit être indiqué qu’il soit fixe ou sur devis selon certaines conditions
- Le contact de votre organisme de formation
- Les méthodes pédagogiques (expositive, démonstrative, participative …)
- Les modalités d’évaluation, que celles-ci soient formatives ou sommatives
- L’accessibilité aux personnes handicapées, et notamment la possibilité d’aménagement de la formation
En conclusion, votre programme de formation est votre premier outil marketing. Il faut prendre temps de réaliser une ingénierie de formation qui réponde aux besoins exprimés par votre comandataire et/ou bénéficiaire.
