Depuis le 01er janvier 2022, la certification Qualiopi® est devenue essentielle pour les organismes prestataires d’actions concourant au développement des compétences, souhaitant accéder aux fonds publics et mutualisés. Rappelons que ces organismes, définis par l’article L6313-1 du Code du travail, incluent les organismes de formation, les centres de bilan de compétences, les architectes de parcours professionnels (VAE) et les centres de formation par apprentissage (CFA). Un marché de différents types d’accompagnateurs Qualiopi s’est développé pour permettre à ces organismes d’obtenir le précieux certificat Qualiopi.
Pour se préparer efficacement à cette certification, plusieurs options sont disponibles, chacune offrant des avantages spécifiques. Regardons ensemble les différentes solutions :
1. Accompagnement par un consultant spécialisé
Faire appel à un consultant spécialisé en certification Qualiopi® est une solution courante. Ces experts possèdent une connaissance approfondie du Référentiel National Qualité (RNQ) et peuvent vous guider à travers chaque étape du processus. Leur expérience pratique des audits et leur capacité à identifier les points forts et les axes d’amélioration de votre organisme sont des atouts précieux.
2. Formations dédiées
De nombreux organismes proposent des formations spécifiques pour préparer à la certification Qualiopi®. Ces formations peuvent être suivies en présentiel ou en ligne et couvrent l’ensemble des critères du RNQ. Elles permettent de comprendre les exigences de la certification et de mettre en place les actions nécessaires pour y répondre.
3. Outils et ressources en ligne
Il existe également une multitude d’outils et de ressources en ligne pour vous aider à préparer la certification Qualiopi®. Des guides pratiques, des webinaires, des modèles de documents et des check-lists sont disponibles pour vous accompagner dans votre démarche. Ces ressources peuvent être particulièrement utiles pour les organismes de formation disposant de ressources limitées.
4. Partage d’expériences et réseaux professionnels
Enfin, le partage d’expériences avec d’autres organismes de formation ayant déjà obtenu la certification peut être extrêmement bénéfique. Participer à des réseaux professionnels, des groupes de discussion ou des forums permet d’échanger des conseils, des bonnes pratiques et des retours d’expérience.
🤷♂️Sur quels critères sélectionner son accompagnateur Qualiopi® ?
Choisir le bon accompagnateur pour la certification Qualiopi® est essentiel pour garantir une préparation optimale. Voici quelques conseils pour vous aider :
➡️Expertise sectorielle
Lors du choix de votre accompagnateur pour la certification Qualiopi®, il est indispensable de s’assurer qu’il possède une expertise approfondie dans le secteur de la formation continue. Un accompagnateur issu de ce secteur comprendra les défis uniques auxquels les organismes de formation sont confrontés, tels que la gestion des programmes de formation, l’évaluation des compétences des apprenants, et l’adaptation des contenus pédagogiques aux besoins évolutifs du marché. Cette compréhension permet à l’accompagnateur de fournir des conseils pertinents et adaptés à votre contexte spécifique.
La réglementation dans le domaine de la formation continue est complexe et en constante évolution. Un accompagnateur expérimenté doit être au fait des dernières législations et des exigences réglementaires, incluant les normes de qualité, les obligations légales en matière de formation professionnelle, et les critères spécifiques du Référentiel National Qualité (RNQ). Cette expertise garantit que votre organisme de formation est conforme aux exigences légales et réglementaires, minimisant ainsi les risques de non-conformité.
L’expérience pratique dans le secteur de la formation continue est un atout majeur. Un accompagnateur ayant travaillé directement avec des organismes de formation aura une vision claire des meilleures pratiques et des stratégies efficaces pour répondre aux critères de la certification Qualiopi®. Il pourra partager des exemples concrets et des solutions éprouvées pour améliorer la qualité de vos prestations.
Enfin, un accompagnateur bien établi dans le secteur de la formation continue disposera d’un réseau professionnel étendu. Cela peut être bénéfique pour votre organisme, car il pourra vous mettre en relation avec d’autres experts, partager des ressources utiles, et vous tenir informé des tendances et des innovations dans le domaine de la formation.
➡️ Expérience en audits
Lors du choix de votre accompagnateur pour la certification Qualiopi®, privilégiez ceux qui réalisent également des audits à la certification. Cette expérience pratique est un atout majeur. Un accompagnateur ayant mené des audits connaît les critères et les indicateurs du Référentiel National Qualité (RNQ) sur le bout des doigts. Il est capable d’identifier rapidement les points forts et les axes d’amélioration de votre organisme de formation.
De plus, son expérience lui permet de vous fournir des conseils concrets et des solutions adaptées, basés sur des situations réelles rencontrées lors des audits. Il peut anticiper les questions et les attentes des auditeurs, vous préparant ainsi de manière optimale à l’évaluation. En somme, un accompagnateur expérimenté en audits vous guide efficacement à travers le processus de certification, augmentant vos chances de succès et vous aidant à atteindre les standards de qualité requis.
➡️ Processus d’accompagnement
Un bon accompagnateur vous guidera à travers les différentes étapes du processus de certification :
- Diagnostic initial : Évaluation de votre organisme de formation pour identifier les points forts et les axes d’amélioration.
- Plan d’action : Élaboration d’un plan d’action détaillé pour répondre aux critères du RNQ.
- Suivi et ajustements : Accompagnement continu pour s’assurer que les actions mises en place sont efficaces et conformes aux exigences de la certification.
➡️ Témoignages et retours d’expérience
Consulter des témoignages et des retours d’expérience d’autres organismes de formation ayant obtenu la certification Qualiopi® est extrêmement bénéfique. Cela vous donnera une idée de la qualité de l’accompagnateur. Attention aux faux témoignage. Si un accompagnateur à trop de témoignages c’est peut être qu’il y a une arnaque derrière !
Si vous avez besoin d’aide pour vous préparer sérieusement à la certification, n’hésitez pas à nous le faire savoir ! 😊
