Préparerson audit de renouvellement Qualiopi

Vous êtes un organisme de formation, un CFA, un centre de bilan de compétences, un accompagnateur VAE préparer votre audit de renouvellement Qualiopi avec sérénité

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Quand préparer votre audit de renouvellement Qualiopi ?

L’audit de renouvellement Qualiopi se déroule 3 mois avant l’échéance de votre cycle de certification Qualiopi suivant la date d’obtention de votre certification Qualiopi. (arrêté du 31 mai 2023) Soit en principe 3 ans après l’obtention de votre certification Qualiopi. A noter, pour les certifications obtenues avant le 1er janvier 2021, votre certificat Qualiopi est valable 4 ans.

Vous êtes prêt à redémarrer un cycle certification Qualiopi !

Qui est concerné : les organismes de formation, les centres de Bilan de compétences, les accompagnateurs VAE, et les CFA titulaire de la certification Qualiopi

L’audit de renouvellement Qualiopi permet de vérifier, une fois la certification délivrée, que vous appliquez toujours le référentiel.

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Comment se déroule l’audit de surveillance Qualiopi ?

Comme lors de vos audits précédents un auditeur sera missionné par votre organisme certificateur et viendra évaluer que l’organisation de vos prestations est toujours en conformité avec les exigences du Référentiel National Qualité.

Il auditera dans la continuité des éléments présentés lors de l’audit de surveillance.

L’auditeur procède à une évaluation de votre capacité à organiser des prestations et regardera :

-les indicateurs communs à toutes les catégories d’actions applicable à votre périmètre d’intervention;
-les indicateurs spécifiques comme les indicateurs sur la certification professionnelle (3,7,16) s’ils sont applicables
-les non conformité relevées lors de l’audit de surveillance

Attention l’auditeur vérifiera également que vous respectez l’obligation d’affichage et de communication du certificat Qualiopi !

Avant l’audit, l’organisme certificateur vous demandera plusieurs données :

l’actualisation des données administratives de votre organisme (notamment les coordonnées du dirigeant, un organigramme à jour de l’organisme et la ou les adresses des sites )

une description de l’activité de l’organisme en tant que prestataire d’actions concourant au développement des compétences depuis l’obtention de la certification, précisant les catégories d’actions mises en œuvre et indiquant si l’organisme a réalisé des formations en tout ou partie à distance, des formations en situation de travail, des formations en alternance ou des formations certifiantes, ainsi que s’il a confié la réalisation de formations à un autre organisme de formation ou s’il est intervenu pour le compte d’un autre organisme de formation

Votre dernier bilan pédagogique et financier disponible en vue de déterminer la durée de l’audit.

Préparez votre audit de renouvellement Qualiopi avec Boit’Action

Audit blanc ( pré audit)

Nous vérifions vos éléments de preuves sur l’ensemble des indicateurs qui vous sont applicables. A l’issu du pré audit recevez votre rapport détaillé avec les axes d’améliorations à mener et des conseils de mise en œuvre

Mise en œuvre du plan d'action

Notre équipe peut intervenir à vos côtés afin de corriger les écarts relevés lors de l’audit blanc et vous proposer une optimisation de vos processus

Passage de votre audit de surveillance Qualiopi

Vous êtes prêt à passer votre audit de renouvellement Qualiopi en toute sérénité !

Nos domaines d’intervention.

Nous intervenons dans vos locaux ou à distance sous différents formats sur mesure

Création de centre de formation

Accompagnement ou cycle de formation à la création d’un organisme de formation interne ou externe à l’entreprise, centre de bilan de compétences, CFA

Préparation à l'audit Qualiopi

Accompagnement à construire vos éléments de preuves personnalisés et à mettre en œuvre votre démarche qualité pour répondre aux exigences du référentiel qualité

Développement stratégique

Accompagnement pour optimiser votre organisation, analyse de marché, élaboration de catalogue de formation, ingénierie de formation, rendre des formations éligibles au CPF

Gestion administrative

Externalisez vos tâches administratives : du devis à la facturation nous vous proposons des offres adaptées à la taille de votre structure

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